Datenschutzerklärung

Wir, die Antygge, legen grossen Wert auf den Schutz Ihrer Personendaten. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und schützen, im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und den weiteren relevanten Datenschutzbestimmungen.

  1. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer Personendaten im Zusammenhang mit den Vereinsaktivitäten ist die Antygge. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Vorstand die Antygge
E-Mail: datenschutz@antygge.ch

Oder direkt an den intern bekannten und kommunizierten Vorstand wenden.

  1. Erhebung und Verarbeitung von Personendaten

Wir erheben und verarbeiten Personendaten von unseren Mitgliedern, die für die Durchführung und Organisation der Vereinsaktivitäten notwendig sind. Dies umfasst unter anderem folgende Daten:

  • Name, Vorname
  • Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Geburtsdatum (optional)

Diese Daten werden von uns ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Verwaltung der Mitgliedschaft und Kontaktaufnahme
  • Planung und Organisation von Vereinsaktivitäten
  • Kommunikation mit den Mitgliedern, insbesondere über Nachrichtenkanäle wie WhatsApp oder andere Social-Media-Plattformen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der vertraglichen Beziehung zwischen dem Verein und seinen Mitgliedern, sowie auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Personen, insbesondere wenn WhatsApp und andere Kommunikationskanäle genutzt werden.

  1. Nutzung von Clubdesk

Zur Verwaltung und Speicherung von Mitgliedsdaten nutzen wir die Plattform Clubdesk. Clubdesk bietet eine sichere Möglichkeit zur Verwaltung von Vereinsdaten und es werden alle relevanten Sicherheitsmassnahmen ergriffen, um den Schutz der Personendaten zu gewährleisten. Die Daten werden in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

  1. Nutzung von WhatsApp und anderen Social-Media-Kanälen

Wir nutzen WhatsApp und andere Social-Media-Kanäle, um schnell und effizient mit unseren Mitgliedern zu kommunizieren. Wenn Sie WhatsApp für die Kommunikation mit dem Verein nutzen, erheben wir Ihre Telefonnummer und verarbeiten diese, um mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp eine Drittanbieter-Plattform ist, die nicht unter unserer Kontrolle steht. Die Nutzung von WhatsApp erfolgt auf freiwilliger Basis und Sie können die Nutzung jederzeit einstellen, indem Sie uns über Ihre Präferenzen informieren.

  1. Weitergabe von Personendaten

Personendaten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Durchführung der Vereinsaktivitäten erforderlich ist (z. B. an andere Mitglieder des Vereins für die Organisation von Events) oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

  1. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Personendaten nur so lange, wie dies für die Erreichung der oben genannten Zwecke notwendig ist. Daten, die für die Mitgliedschaft und Vereinsaktivitäten relevant sind, werden im Regelfall so lange aufbewahrt, wie Sie Mitglied des Vereins sind. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten in Übereinstimmung mit den rechtlichen Vorgaben gelöscht.

  1. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Personendaten wir über Sie gespeichert haben.
  • Berichtigung: Sie können die Berichtigung Ihrer Daten verlangen, falls diese unvollständig oder falsch sind.
  • Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Personendaten zu verlangen, wenn diese nicht mehr benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
  • Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese nicht für die Erfüllung eines Vertrages oder einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind.

Um diese Rechte auszuüben, können Sie uns jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten erreichen.

  1. Sicherheit Ihrer Daten

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder Verlust zu schützen. Dazu gehören unter anderem verschlüsselte Kommunikationswege und eine sichere Speicherung der Daten auf der Plattform Clubdesk.

  1. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte gesetzliche oder technische Anforderungen anzupassen. Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung wird auf unserer Website veröffentlicht.

Datum der letzten Aktualisierung: Februar 2025